Kalkan’da villa sahibi olmak, yalnızca misafirlere konforlu bir tatil sunmakla sınırlı değildir. Villanızdaki her eşyanın, cihazın ve donanımın korunması da en az temizlik ve bakım kadar önemlidir. Demirbaş kontrolü, misafir giriş ve çıkış süreçlerinde hem maddi kayıpları hem de olası anlaşmazlıkları önleyen kritik bir adımdır.
Contents
DEMİRBAŞ KONTROLÜ NEDEN ÖNEMLİ?
Kalkan tatil evi yönetimi sürecinde, mobilyalardan mutfak eşyalarına, elektronik cihazlardan dekoratif objelere kadar her parça birer yatırımdır. Bu eşyaların eksiksiz, sağlam ve temiz şekilde korunması, villanızın değerini uzun vadede korur. Ayrıca, kiralama sürecinde olası kayıp veya hasar durumlarında net bir kayıt sunarak hem misafirin hem de ev sahibinin haklarını güvence altına alır.
GİRİŞ ÖNCESİ KONTROL SÜRECİ
Misafir villaya girmeden önce, tüm demirbaşlar tek tek kontrol edilir. Bu süreçte:
- Tüm mobilya, beyaz eşya ve elektronik cihazların çalışır durumda olup olmadığı test edilir.
- Eksik veya hasarlı eşyalar kayıt altına alınır.
- Detaylı bir fotoğraf veya video raporu hazırlanır.
Bu rapor, hem ev sahibi hem de misafir için güvence sağlar.
ÇIKIŞTA HASAR TESPİTİ VE RAPORLAMA
Misafir ayrıldığında, aynı kontrol süreci tekrar edilir. Böylece, girişte teslim edilen durum ile çıkıştaki durum karşılaştırılır. Hasar, kayıp veya değişim gerektiren durumlar tespit edilir ve belgelenir.
VILLA MATE İLE DİJİTAL TAKİP AVANTAJI
Villa Mate olarak, demirbaş kontrolünü manuel defterler yerine tamamen dijital bir sistem üzerinden yürütüyoruz. Uzaktan Takip Sistemi sayesinde:
- Giriş ve çıkış raporları sisteme yüklenir.
- Fotoğraf ve video kayıtları zaman damgası ile saklanır.
- Tüm geçmiş raporlara dilediğiniz an erişebilirsiniz.
Böylece, geçmişte klima parçaları, havuz motoru ekipmanları gibi kritik eşyaları çalınan veya kaybolan villa sahiplerinin yaşadığı sorunlar tamamen ortadan kalkar.
KALKAN VİLLA YÖNETİMİNDE STANDARTLARI YÜKSELTİN
Düzenli demirbaş kontrolü, sadece maddi güvenlik değil, aynı zamanda misafire karşı profesyonel bir imaj sunar. Girişte ve çıkışta her şeyin kayıt altına alınması, her iki taraf için de adil ve şeffaf bir süreç oluşturur.